Sezona vjenčanja u punom je jeku, a velik broj mladenaca za svoj najbitniji dan u životu odlučuje se za pomoć organizatora vjenčanja. Dvije simpatične djevojke, Anela i Sara hrvatskoj su javnosti poznate pod imenom Vjencanushe i iza sebe imaju velik broj savršeno organiziranih vjenčanja.
Upravo su nam one uskočile u pomoć i dale 5 odličnih savjeta kako što lakše i bez puno stresa organizirati vjenčanje iz snova… Djevojke su nam otkrile na što sve trebate pripaziti, kojim redoslijedom krenuti, kako rasporediti budžet i zašto na kraju krajeva angažirati organizatora koji će sve vaše ideje pretvoriti u stvarnost!
Na što sve treba obratiti pozornost kod organizacije vjenčanja?
Organizacija i planiranje vjenčanja može biti vrlo stresno čak i za vrlo organizirane mladence. Ako imate ideju za svoje vjenčanje, često se može dogoditi da ne znate kako tu ideju kvalitetno realizirati, a ako pak ne znate što točno želite, naći ćete se pred vrlo širokim spektrom opcija od kojih ćete morati odabrati jednu – što nije lak zadatak. Kako biste zadržali smirenost i uživali u samom procesu, najbitnije je s organizacijom krenuti na vrijeme. Zapišite na papir sva potencijalna pitanja koja imate za dobavljače i postavite ih na vrijeme, kako biste izbjegli potencijalne neugodne situacije. Također je veoma važno da stvari prepustite profesionalcima u ruke – imajte povjerenja u ljude koje ste angažirali i prepustite im posao kojim se bave i kojeg razumiju. Naravno, uvijek s njima podijelite svoja razmišljanja, ideje, strahove i viziju, ali im na kraju dana dajte prostora da svoj posao obave najbolje kako znaju.
Ako imate veliki broj uzvanika, odvojite više vremena za njihovo pozivanje, osobito ako to radite na klasičan način. Ako ste otvoreni prema ‘modernijim’ idejama, vrijeme možete uštedjeti digitalnim pozivnicama kao što su vizuali ili wedding internet stranice na kojima pišu svi detalji o vjenčanju.
Koji je najbolji redoslijed kojeg bi se mladenci trebali držati?
Nakon što se odlučite za taj prekrasan, ali opet veliki korak zvan VJENČANJE, neizostavna je i prethodna priprema. Za početak trebate sjesti i odrediti budžet s kojim raspolažete kako biste mogli bezbrižno nastaviti s daljnjim planiranjem. Nakon što ste odredili budžet, na papir stavite sve stavke koje ćete trebati: lokaciju, cvijeće, catering, fotografa, itd. i za svaku stavku odredite vremenski rok kojeg ćete se držati. Ono što svakako prvo preporučujemo jest pronalazak lokacije i usklađivanje rezerviranog datuma s bendom/ DJ-om. Te dvije stavke u većini slučajeva zahtijevaju najviše vremena i angažmana, a s obzirom na to da su popularne lokacije i glazbeni sastavi rezervirani i do godinu dana unaprijed, ponekad je veliki izazov vremenski uskladiti njihov angažman.
Nakon što bukirate lokaciju i glazbu, vrijeme je za pronalazak fotografa i videografa. Proučite njihove radove i izdvojite one koji vam stilom najviše odgovaraju. Bitno je da kliknete s fotografom kako biste se na sam dan što prirodnije osjećali ispred objektiva – u tome će vam pomoći i oni sami, samo im se treba s povjerenjem prepustiti u ruke. Nakon fotografa vrijeme je za dekoracije, pozivnice, zahvalnice, vjenčanicu i odijelo. Mladenkama također preporučujemo da na vrijeme rezerviraju i make up artisticu i frizera jer su u sezoni vjenčanja njihovi rasporedi prilično popunjeni.
Kako definirati temu, prilagoditi je prostoru?
Ono što svim našim mladencima volimo naglasiti jest da je najbitnije prilagoditi dekoracije prostoru. Iako bi svi voljeli ostvariti prekrasna i nešto drugačija vjenčanja s popularnog Pinteresta, imajte na umu da svoje dekoracije ipak morate prilagoditi prostoru kojeg ste odabrali. Tako šatori zahtijevaju kompleksnije i bogatije cvjetne dekoracije, koje će svojom visinom popuniti prostor. Osim visokih aranžmana veliku ulogu ovdje igra i rasvjeta koja će utopliti šator i napraviti ga romantičnim. Sale je najlakše istaknuti toplom rasvjetom i cvjetnim aranžmanima – tu je bitno da se i samo cvijeće prilagodi dizajnu interijera i da se pretjerano ne iskače iz cjelokupnog dizajna.
Na otvorenim prostorima samo je nebo granica. Možete se poigrati komadima raznog namještaja, ukrasiti lokaciju u boho ili vintage stilu, naglasiti prirodu oko sebe romantičnim žaruljama i fenjerima, itd. Osim prilagođavanju dekoracija, volimo da se određena tema provlači kroz cijelo vjenčanje – da pozivnice, zahvalnice, raspored sjedenja i ostali tiskani materijali budu u skladu s cvijećem i lokacijom.
Kako odrediti budžet i ostati unutar njega?
Prije početka organizacije vašeg najvažnijeg dana, savjetujemo vam da se raspitate o cijenama svakog dobavljača kako biste mogli odrediti neki okvirni budžet. Imajte na umu da će se on s vremenom vrlo vjerojatno i promijeniti. A kako biste lakše raspodijelili budžet, potrebno je odrediti prioritete svadbene svečanosti. Bilo da se radi o dekoracijama, fotografijama ili bendu, prije same organizacije vjenčanja razmislite o tome što vam je najvažnije i koliko ste spremni na to potrošiti. Dosadašnje iskustvo pokazalo je da se budžet najpametnije raspodijeli kada ste odredili prioritete. Dakle, ako vam dekoracije nisu najbitnija stavka, a recimo fotografije jesu, preporučujemo da na prvoj stavci uštedite kako biste mogli zadovoljiti drugu.
Organizacija vjenčanja vrlo lako ‘zavede’ mladence pa se pri odabiru određene stavke zapitajte je li vam ona zaista potrebna i je li unutar planiranog budžeta. Iznenadit ćete se koliko će puta odgovor biti ‘ne’. Budite spremni i na kompromise. Bilo da se radi o postizanju kompromisa s boljom polovicom ili postizanju kompromisa vezano za viziju vašeg vjenčanja, imajte na umu da sitne promjene u organizaciji ne znače nužno zlo, već vrlo često pozitivne promjene.
Što sve odrađuju organizatorice i zašto je zahvalno angažirati vas?
Osim što smo neizmjerno simpatične (smijeh) sve gore navedene zadatke preuzimamo u svoje ruke kako bi naši mladenci bezbrižno uživali u svakom danu do svog vjenčanja i na samom vjenčanju. Mi pokrivamo apsolutno sve što jedno vjenčanje obuhvaća – od pronalaska svih dobavljača, njihove koordinacije i dekoracije prostora. Najvažnije je da sve to radimo unutar budžeta mladenaca i u skladu s njihovom vizijom. Mi nekako volimo da je naš odnos s mladencima ležerniji, ali naravno i dalje profesionalan. Kroz ležernija druženja i sastanke, lakše je upoznati njihove karaktere, želje, strahove i viziju vjenčanja pa nam je lakše osmisliti cijeli koncept koji bi ih najbolje opisao. Vjenčanje je jedan vrlo intiman i osoban moment za mladence i njihove goste pa je vrlo teško izbjeći emotivno sudjelovanje s naše strane.
Ne žalimo se jer s mnogo njih smo ostali u super odnosima i rado se nađemo na pokojoj šalici kave. Zbog svakodnevnih obaveza možda ne i često koliko bismo voljele, ali sigurne smo da znaju da im uvijek stojimo na raspolaganju.
Foto: www.vjencanushe.com
